Rheinland-Pfalz wird seit Anfang 2009 durch eine ständige Vertreterin im Haus der Großregion repräsentiert. Zu ihrem Aufgabenbereich zählen die Kontaktaufnahme und ständige Kommunikation mit für die Großregion relevanten Personen, Partnerregionen, Fachministerien, Verbände und Organisationen, die Vertretung des Landes in den Gremien des Gipfels, die Teilnahme und aktive Mitarbeit an den Arbeitsgruppensitzungen der Großregion, die Begleitung verschiedener Interreg-Projekte mit rheinland-pfälzischer Beteiligung und die Initiierung neuer Projekte.
Das Büro der ständigen Vertreterin im Haus der Großregion ist die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger aus Rheinland-Pfalz bei Fragen zur grenzüberschreitenden Kooperation.
Die rheinland-pfälzische Vertreterin ist aktiv an der Gründung von grenzüberschreitenden Netzwerken und der Initiierung von Veranstaltungen beteiligt. Sie organisiert und betreut Besuche interessierter Gruppen im Haus der Großregion und trägt so dazu bei, seinen Bekanntheitsgrad zu steigern.