Rolle
Das Gipfelsekretariat der Großregion ist ein Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) und wurde 2013 von den Partnern der institutionellen Kooperation der Großregion gegründet. Seine Aufgaben:
- die Arbeiten des Gipfels der Großregion vorbereiten, begleiten, betreuen, unterstützen und fördern
- für Kontinuität sorgen, auch über die Wechsel der Gipfelvorsitze hinweg
Das Gipfelsekretariat ist Schnittstelle zwischen strategischer Steuerung, Arbeitsebene und Umsetzung der Kooperation auf großregionaler Ebene. Es wirkt bei der allgemeinen Koordinierung der verschiedenen Ebenen mit.
Aufgaben
Das Gipfelsekretariat der Großregion hat unterschiedliche Aufgaben, die an folgenden drei Schwerpunkten ausgerichtet sind:
- Begleitung der Zusammenarbeit großregionaler Institutionen und Akteure – Das Gipfelsekretariat nimmt an allen Sitzungen teil und begleitet die Arbeit der Akteure aus den Institutionen der Großregion. Das Gipfelsekretariat unterstützt die Arbeitsgruppen und Netzwerke des Gipfels bei der Organisation und Verdolmetschung von Sitzungen und übernimmt bestimmte Übersetzungen. Es begleitet aktiv den Austausch und die Entwicklung der Arbeit und berichtet an die operative und strategische Steuerungsebene.
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit – Das Gipfelsekretariat informiert über den Gipfel und bewirbt seine Aktivitäten. Es ist der Hauptansprechpartner für Akteure aus der institutionellen Kooperation und des Gebiets sowie für Bürgerinnen und Bürger aus der Großregion. Das Gipfelsekretariat informiert auch all jene, die den Gipfel der Großregion, seinen Aufbau, seine Funktionsweise und seine Aufgaben besser kennen lernen wollen. Das Gipfelsekretariat stellt eigene Broschüren und Infomaterial her. Außerdem informiert es Bürgerinnen Bürger an Infoständen oder empfängt interessierte Gruppen im Haus der Großregion.
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit europäischen Organen und anderen interregionalen Kooperationsräumen in Europa – Das Gipfelsekretariat sorgt für die Informationsweitergabe und den Austausch mit europäischen Akteuren und anderen, insbesondere benachbarten, Kooperationsräumen. Vor diesem Hintergrund organisiert es beispielsweise unter jedem Gipfelvorsitz ein Treffen der Arbeitsstrukturen der Großregion und der Oberrheinkonferenz.
Weitere Aufgaben
Kooperationsfonds – Seit 2019 betreut das Gipfelsekretariat der Großregion für den Gipfel den Kooperationsfonds. Mit dem Kooperationsfonds sollen kleine grenzüberschreitende Bürgerprojekte gefördert und so die Verbundenheit von 11,5 Millionen Menschen mit der Großregion gestärkt werden.
Team – Die vier Mitarbeiterinnen haben ihre Büros im Haus der Großregion in Esch-sur-Alzette.
Das Direktorat des Gipfelsekretariats wechselt alle zwei Jahre gleichzeitig mit dem Präsidentschaftswechsel des Gipfels der Großregion. Das Direktorat wird von der Verwaltung der Partnerregion übernommen, welche die Gipfelpräsidentschaft innehat.
Bei Fragen rund um die institutionelle Kooperation der Großregion, den Gipfel der Großregion, seine Partner, Akteure oder Tätigkeiten ist das Gipfelsekretariat Ihr Ansprechpartner!
